毋庸置疑，企業(yè)財務信息化是當今時代發(fā)展的大勢所趨。對于大型企業(yè)集團而言，實時、規(guī)范、高效的信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)集團實現(xiàn)整體一盤棋，保證集團戰(zhàn)略的有效執(zhí)行落地，強化集團管控。

遠光軟件股份有限公司咨詢中心專家顧問葛延玲告訴記者，她所在公司生產(chǎn)的產(chǎn)品其實就是“財務管理”。葛延玲為各種大型企業(yè)提供財務管控信息化方案的經(jīng)歷，或?qū)⒔o企業(yè)CFO們帶來諸多經(jīng)驗與啟發(fā)。

“磨刀不誤砍柴工”

雖然大型企業(yè)集團在進行信息化建設過程中，會遇到諸如信息碎片化、系統(tǒng)差異化造成的信息壁壘等困境，但葛艷玲認為，磨刀不誤砍柴工，大型企業(yè)集團的CFO還是要有信心有魄力去突破和前進。

在服務大型企業(yè)財務信息化建設項目中，葛延玲發(fā)現(xiàn)，企業(yè)集團規(guī)模龐大，需要利用有效信息化手段使集團與所屬分子公司步調(diào)一致，落實集團的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，適應集團不斷調(diào)整結(jié)構(gòu)、不斷轉(zhuǎn)型升級、不斷適應外部監(jiān)管及內(nèi)在發(fā)展要求，從而實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營、深度提升集團綜合競爭力。

不過，財務信息化建設需要循序漸進地開展。葛延玲說，CFO在財務信息化系統(tǒng)落地過程中，需要兼顧兩頭，一頭是集團戰(zhàn)略的落地，另一頭是自身財務工作的正常推進。

“比如在財務信息規(guī)范化管理的經(jīng)驗基礎上，我發(fā)現(xiàn)，CFO堅定信念非常重要。現(xiàn)階段，信息化技術(shù)不斷提升，核心問題是管理者是否有眼光和魄力來改變現(xiàn)狀。CFO需要做好平衡，做好規(guī)范，使集團的戰(zhàn)略和自身的財務業(yè)務同步落地。同時，要像齒輪磨合一樣，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化平衡。”葛延玲如是說。

管理會計理念的推廣也加快了企業(yè)財務信息化的推進速度。現(xiàn)今，財務管控系統(tǒng)支撐的會計核算管理中，財務人員已經(jīng)可以不親自做憑證，而是通過業(yè)務財務一體化平臺，從業(yè)務的最前端發(fā)起，通過標準模板和流程，直接生成憑證；通過集團一本賬管理系統(tǒng)直接生成任一時點、任意范圍的合并報表，實時反映企業(yè)集團經(jīng)營現(xiàn)狀，使領(lǐng)導做到實時監(jiān)控、加速決策，使財務人員大幅提升效率，有更多的時間為企業(yè)創(chuàng)造價值而思索全面預算管理、成本管理、決策分析等。

葛延玲認為，CFO應該打破固有觀念，將視角延伸到企業(yè)全價值鏈的管控上。財務信息化價值的創(chuàng)造其實從經(jīng)營前段就開始了，CFO應將經(jīng)營信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)彼此互利共贏。

有些財務人員認為財務數(shù)據(jù)應該是保密的，只能財務部門知道。葛延玲認為，其實不然，財務部門應該把經(jīng)營成果信息共享給業(yè)務部門，將經(jīng)營預警工作移到業(yè)務前端。如果財務數(shù)據(jù)提供得不準確、不及時，并影響業(yè)務判斷，那將導致風險產(chǎn)生，使企業(yè)經(jīng)營受損。因此，進行財務數(shù)據(jù)共享，幫助業(yè)務部門分析工作，有利于企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)。

防止數(shù)據(jù)壁壘

在企業(yè)集團發(fā)展的不同階段，信息化建設也有不同的表現(xiàn)。

中國企業(yè)信息化建設在經(jīng)歷了起步應用階段和基本應用階段后，正試圖打破不同部門、不同企業(yè)的壁壘，實現(xiàn)信息融通，并且向世界領(lǐng)先應用和卓越應用不斷邁進。

葛延玲告訴記者，現(xiàn)在中國很多央企處在信息化建設的基本應用階段，也就是說企業(yè)各部門的業(yè)務管理信息系統(tǒng)應用分別達到了一個較成熟的階段，這意味著消除信息碎片化、整合企業(yè)經(jīng)營信息、實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享成為可能。

為了防止各部門的數(shù)據(jù)壁壘，企業(yè)有兩種解決方案可以選擇：其一，實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)共享，搭建信息集成平臺，將生產(chǎn)、采購、銷售等數(shù)據(jù)進行集成互聯(lián)，尤其是將與價值相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息在集成平臺進行共享。當然，這要求數(shù)據(jù)字段、口徑等根據(jù)集成標準進行統(tǒng)一，將信息映射關(guān)系標準和信息接口標準制定出來，比如一對一、一對多的映射關(guān)系。其二，搭建企業(yè)級數(shù)據(jù)中心。各業(yè)務部門應用的信息系統(tǒng)為數(shù)據(jù)中心提供其他部門管理所需的信息，各部門在數(shù)據(jù)中心采集各自需要的信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

此外，有的企業(yè)集團信息化應用薄弱，應重新規(guī)劃信息化建設路徑。他們可以考慮借鑒軟件，以集團“頂層設計”為起點，進行信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃設計。

當下，70%-80%的中國大型企業(yè)集團處于信息化基本應用階段，有10%-20%的企業(yè)集團已處在完善信息化應用的過渡期，這也符合國資委提出的信息化建設登高計劃的初衷。

葛延玲說，軟件支撐管理需要植根于企業(yè)自身文化中，企業(yè)要根據(jù)自身實際，有步驟有計劃地進行財務信息化建設。